Nous tiendra notre réunion de planification mensuelle à 4:00 h 30, le jeudi 12 mars, dans la petite salle de conférence. Plan pour discuter: pour vous donner une idée de ce que je voulais parler à la réunion, Ive fait une petite liste ci-dessous: référez-vous à l`outil de réunion avec moi-même pour apprendre le bon ordre du jour pour préparer une réunion d`équipe. Assurez-vous que l`équipe s`engage à ce processus standard pour la préparation. Il y a 4 étapes faciles pour fixer votre réunion hebdomadaire d`équipe et mettre dans un peu d`effort paye les grands dividendes chaque semaine. Les photos racontent mille mots, non? Eh bien, les images augmentent également l`engagement des utilisateurs. Votre taux d`ouverture de messagerie et votre taux de réponse seront plus élevés si vous utilisez de bonnes images dans votre lettre d`invitation à la réunion. Tout le personnel du Ministère devrait y assister. Si vous avez un conflit d`horaires qui empêcherait votre présence, veuillez m`appeler pour obtenir de l`aide pour reprogrammer votre autre engagement. Si vous n`êtes pas en mesure de faire la réunion, s`il vous plaît laissez-moi savoir ASAP, si vous êtes disponible le 18 ou 19 mars. Assurez-vous que vos collègues sachent que leur participation à la réunion est importante. La meilleure façon de le faire est de leur demander de confirmer leur présence, ou leur non-fréquentation, dès que possible.
Nous prévoyons que la réunion se déroulera à l`heure du déjeuner et les sandwichs seront livrés à 12:00 midi. Laissez le réceptionniste principal savoir avant 5:00 h 30 ce sandwich que vous aimeriez commander. J`ai hâte de vous voir. La réunion commencera et se terminera précisément à l`heure. La réunion de service mensuelle aura lieu le jeudi 14 novembre à 7:00 h 30 dans la boutique principale. La réunion aura lieu et sera fournie. Il ne s`agit pas seulement d`un agenda; Il s`agit d`avoir le bon programme hebdomadaire de réunion du personnel. L`une des plus grandes erreurs qui causent de mauvaises réunions est l`absence d`un ordre du jour ou l`obtention de deux minutes avant la réunion. L`ordre du jour devrait être envoyé bien à l`avance et couvrir tous les domaines dont l`entreprise a besoin pour discuter afin de développer son activité. L`agenda de la réunion hebdomadaire comprend toutes les étapes que vous devez prendre lorsque vous vous réunêtes avec votre équipe, que ce soit dans un cadre formel ou informel.
Assurez-vous que l`humeur correspond à votre culture d`entreprise et tout le monde sait qu`ils viennent à la réunion s`attendant à faire du travail et de résoudre les problèmes. Votre participation à cette réunion est importante. S`il vous plaît laissez-moi savoir dès que possible, mais au plus tard le 12 mars, si vous serez en mesure de vous joindre à nous. La prochaine réunion du personnel aura lieu à partir du _ _ _ jusqu`à _